EXCEL-MODERNISIERUNG & ABLÖSUNG
Gewachsene Excel-Lösungen ablösen und Prozesse vereinfachen
Ihre Excel-Lösung ist über Jahre gewachsen, enthält Makros, Formeln oder manuelle Abläufe und wird zunehmend schwer zu pflegen? Ich unterstütze Sie dabei, die bestehende Lösung zu analysieren und dort durch individuelle Software zu ersetzen, wo es sinnvoll ist.
Persönliche Beratung und direkte Zusammenarbeit
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Erfahrung mit gewachsenen Business-Lösungen
Individuelle Lösungen statt Standardsoftware
Microsoft Excel
Wann lohnt es sich, eine Excel-Lösung abzulösen?
Excel ist für viele Aufgaben ein flexibles und bewährtes Werkzeug. Wenn Dateien, Formeln, Makros und manuelle Abläufe jedoch immer komplexer werden, kann eine individuelle Anwendung die bessere Grundlage sein.
Mehrere Versionen derselben Datei sind im Umlauf
Daten werden regelmäßig manuell kopiert oder übertragen
Komplexe Formeln und Makros sind schwer nachvollziehbar
Mehrere Personen müssen gleichzeitig mit den Daten arbeiten
Fehleingaben oder versehentliches Überschreiben werden zum Risiko
Auswertungen und Prozesse lassen sich nur schwer automatisieren
Was kann aus einer bestehenden Excel-Lösung übernommen werden?
Nicht alles muss neu aufgebaut werden. Bestehende Daten, Regeln und Auswertungen werden geprüft und dort übernommen oder neu umgesetzt, wo es sinnvoll ist.
Daten
Tabellen und Datenbestände werden geprüft und soweit sinnvoll übernommen.
Formeln & Regeln
Berechnungen und fachliche Regeln werden analysiert und gezielt neu umgesetzt.
Makros & Automatisierungen
VBA-Makros und Abläufe werden geprüft und bei Bedarf ersetzt oder neu entwickelt.
Auswertungen & Berichte
Bestehende Auswertungen werden übernommen, angepasst oder neu aufgebaut.
Ihre Vorteile mit einer individuellen Anwendung
Die neue Lösung wird gezielt auf Ihre Prozesse abgestimmt und kann typische Schwächen gewachsener Excel-Lösungen vermeiden.
Zentrale Datenhaltung
Daten liegen strukturiert an einem zentralen Ort statt in mehreren Dateien.
Weniger manuelle Arbeit
Wiederkehrende Eingaben und Übertragungen können automatisiert werden.
Bessere Nachvollziehbarkeit
Zustände, Änderungen und Abläufe lassen sich klarer abbilden.
Leichter erweiterbar
Neue Funktionen und Anforderungen können gezielt ergänzt werden.
So wird aus Ihrer Excel-Lösung eine individuelle Anwendung
Bestehende Dateien, Abläufe und Anforderungen werden Schritt für Schritt analysiert und in eine passende Softwarelösung überführt.
Analyse
Dateien, Formeln, Makros und Abläufe werden gemeinsam betrachtet.
Zielbild
Funktionen, Datenstruktur und technische Lösung werden festgelegt.
Umsetzung
Die neue Anwendung wird schrittweise entwickelt und abgestimmt.
Datenübernahme
Bestehende Daten werden geprüft, aufbereitet und übernommen.
Einführung & Betreuung
Die neue Lösung geht in Betrieb und kann bei Bedarf weiterentwickelt werden.
Der konkrete Ablauf richtet sich nach Umfang, Datenqualität und Komplexität der bestehenden Excel-Lösung.
Besonders sinnvoll ist eine individuelle Anwendung dort, wo Excel längst mehr als nur eine Tabelle geworden ist.
Für welche Excel-Lösungen lohnt sich eine Ablösung?
Planung & Controlling
Verwaltung & Erfassung
Auswertungen & Reporting
Automatisierte Abläufe
Kennzahlen, Budgets, Forecasts und Plan-Ist-Vergleiche.
Stammdaten, Vorgänge und wiederkehrende Eingaben.
Regelmäßige Berichte und zusammengeführte Daten aus mehreren Quellen.
Wiederkehrende Abläufe, Importe, Exporte und Datenverarbeitung.