Wann individuelle Software sinnvoll ist
Nicht jeder betriebliche Ablauf benötigt individuelle Software. Sie ist vor allem dann sinnvoll, wenn Standardlösungen wichtige Prozesse nicht passend abbilden, Daten auf verschiedene Systeme verteilt sind oder besondere Anforderungen und Schnittstellen bestehen.
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Abläufe lassen sich mit Standardsoftware nur unzureichend abbilden
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Daten werden in mehreren Dateien oder Systemen gepflegt
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Manuelle Zwischenschritte verursachen unnötigen Aufwand
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Besondere Schnittstellen oder Automatisierungen werden benötigt
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Die bestehende Lösung lässt sich nur schwer erweitern
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Unterschiedliche Benutzer benötigen gezielte Rechte und Funktionen
Wenn Standardsoftware nicht passt
Individuelle Software kann sinnvoll sein, wenn wichtige Arbeitsabläufe durch Standardlösungen nur mit Umwegen abgebildet werden können oder mehrere Dateien und Systeme parallel gepflegt werden müssen.
Wann Standardsoftware ausreicht
Bei weitgehend üblichen Abläufen kann eine vorhandene Standardlösung wirtschaftlicher sein. Individuelle Entwicklung bietet sich vor allem dort an, wo besondere Prozesse, Schnittstellen oder Erweiterungsmöglichkeiten benötigt werden.
Schrittweise modernisieren
Bestehende Lösungen müssen nicht immer vollständig auf einmal ersetzt werden. Funktionen und Daten können schrittweise übernommen und die neue Anwendung anschließend erweitert werden.